Starszy referent

Starszy referent
Komenda Powiatowa Policji w Sochaczewie

Komendant Powiatowy Policji poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Starszy referent do spraw obsługi kancelaryjnej
w Jednoosobowym Stanowisku ds. PrezydialnychWarunki pracy

• 
  
• praca o charakterze administracyjno - biurowym, jednozmianowa, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
  
• praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi.
  
• budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obecność windy/podjazdów, odpowienio dostosowanych toalet),
  
• nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy;
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej.
• Kompletowanie i przekładanie dokumentów kierownictwu jednostki.
• Ewidencjonowanie, przechowywanie, aktualizowanie, inwentaryzowanie i udostępnianie aktów prawnych, komunikatów i ustaleń organizacyjnych.
• Przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno - reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi.
• Prowadzenie terminarza spraw, spotkań i odpraw.
• Obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do kierownictwa jednostki.
• Obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych oraz okolicznościowych.
• Archiwizowanie dokumentacji własnej oraz kierownictwa jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji/pracy biurowej

• Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej
• Samodzielność
• Umiejętność organizacji własnej pracy
• Komunikatywność
• Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego
• Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
• wykształcenie: wyższe

• Umiejętność współpracy
• Dyspozycyjność
• Dyskrecja
• Znajomość zasad funkcjonowania jednostki
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "tajne" / "ściśle tajne"

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2022-06-06
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Komenda Powiatowa Policji w Sochaczewie
  ul. 1 Maja 10
  96-500 Sochaczew

Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.
- ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Aplikuj