Specjalista ds. Zakupów Operacyjnych Materiałów Wyjściowych

Przejmij odpowiedzialność za:

dokonywanie zakupu materiałów wyjściowych do produkcji u zakwalifikowanych dostawców
przygotowywanie, pozyskiwanie i analizowanie ofert od dostawców
sporządzanie zamówień, przesyłanie ich do dostawców i ewidencja w systemie ERP
nadzór nad realizacją zamówień przez dostawców od momentu złożenia zamówienia po dostawę towaru
prowadzenie negocjacji warunków handlowych, w szczególności w zakresie cen, terminów dostaw, warunków dostaw (Incoterms), warunków płatności
sprawdzanie zgodności faktur, wprowadzenie ich do systemu i przekazywanie do dalszych akceptantów
udział w procesie zwrotu towarów na skutek reklamacji i odpowiedniego rozliczenia handlowego
optymalizację procesu zakupowego oraz kosztów kupowanych substancji
monitorowanie i analizę rynku w zakresie kupowanych substancji
nawiązywanie i utrzymywanie dobrych relacji z dostawcami krajowymi i zagranicznymi
prowadzenie i uaktualnianie baz danych, przygotowywanie zestawień i analiz na potrzeby działu
współpracę z klientami wewnętrznymi
znajomość i przestrzeganie przepisów prawa, w tym prawa farmaceutycznego, w zakresie dotyczącym zakupów
udział w okresowej ocenie dostawców, aktualizacja danych/dokumentów dotyczących dostawców/substancji
Czego potrzebujesz, aby osiągnąć sukces?

min. 2 letniego doświadczenia jako kupiec w firmie produkcyjnej, preferowane w branży farmaceutycznej
wykształcenia wyższego - preferowane kierunki związane z ekonomią, logistyką, handlem, chemią, biotechnologią
bardzo dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
doświadczenia w prowadzeniu negocjacji
doświadczenia w pracy w systemie klasy ERP
dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel)
łatwości w nawiązywaniu i utrzymywaniu relacji z dostawcami i klientami wewnętrznymi
rzetelności i terminowości wykonywania powierzonych obowiązków
umiejętności pracy pod presją czasu
umiejętności analitycznego myślenia i wyciągania wniosków
mile widziana znajomość przepisów i terminologii dot. GMP/GDP w zakresie dotyczącym zakupów materiałów wyjściowych do produkcji
Co zyskujesz?

zatrudnienie na okres zastępstwa od maja 2021 do września 2022,
pracę na pełen etat, od poniedziałku do piątku (8:00-16:00),
możliwości rozwoju zawodowego - gwarantujemy cykl szkoleń na każdym etapie współpracy,
możliwości korzystania z bogatego pakietu benefitów (dopłaty do karty MultiSport, biletów na mecze i koncerty, do wczasów - mamy własny ośrodek nad morzem, świadczenia rzeczowe w okresie świąt, możliwość skorzystania z polisy na życie lub prywatnej opieki medycznej na preferencyjnych zasadach finansowania), udział w imprezach integracyjnych, perspektywę udziału w szkoleniach oraz dostęp do biblioteczki Grupy Hasco,
sympatyczny zespół współpracowników - gotowych dzielić się swoją wiedzą i doświadczeniem zawodowym.