Specjalista ds. formalno-prawnych

Specjalista ds. formalno-prawnych

Twój zakres obowiązków

• kompletowanie ofert pod względem formalno-prawnym, koordynowanie obiegu dokumentów, nadzór nad kompletnością wymaganych podpisów osób posiadających pełnomocnictwo do złożenia ofert oraz archiwizowanie kopii ofert,
• komplementowanie i archiwizację pełnej dokumentacji przetargowej, w tym wszystkich pism przychodzących i wychodzących do Inwestorów/Zamawiających,
• terminowe dostarczanie ofert Zamawiającemu oraz wszelkich dokumentów/pism w toku postępowania przetargowego,
• kompletowanie niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie wymogów przez Spółkę,
• koordynację dat ważności ofert w tym ważności wadium,
• przygotowanie kompletnych prawidłowych wniosków o udzielenie zamówień publicznych,
• koordynację obiegu dokumentów w Biurze Ofertowania,
• koordynację obiegu dokumentacji pomiędzy partnerami handlowymi na etapie ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego,
• przygotowanie pism do Zamawiających/Inwestorów z zakresu formalnego oferty/wniosku,
• czuwanie nad prawidłowym przebiegiem prowadzenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
• koordynowanie pod względem formalno-prawnym procesu zmierzającego do zawarcia umów z kontrahentami,
• prowadzenie bazy informacji dokumentacji formalno-prawnej.

Nasze wymagania

• co najmniej 1 rok doświadczenia w pracy na stanowisku związanym z ofertowaniem w zakresie formalno-prawnym - warunek konieczny,
• praktyczna znajomość ustawy prawa zamówień publicznych oraz prawa budowlanego - warunek konieczny,
• znajomość branży budowlanej,
• umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej,
• znajomość jęz. angielskiego na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy,
• znajomość pakietu MS Office oraz specjalistycznego oprogramowania wspomagającego kosztorysowanie,
• znajomości programu MS Project – mile widziane,
• samodzielności i zaangażowania w wykonywane obowiązki,
• umiejętności interpersonalne (współpraca z innymi osobami,
• prawa jazdy kat. B.

Benefity

• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• program emerytalny
• preferencyjne pożyczki
• kawa / herbata
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie biletów do kina, teatru
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wakacji dzieci

Grupa ZUE to jeden z czołowych podmiotów budownictwa branży kolejowej i miejskiej infrastruktury szynowej i energetycznej, skupiający w swych ramach spółki o potencjale projektowym, handlowo-produkcyjnym i wykonawczym.

Głównym przedmiotem działalności spółek Grupy ZUE jest projektowanie oraz realizacja w formule generalnego wykonawstwa kompleksowych usług budowy i modernizacji linii tramwajowych oraz kolejowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą (m.in. roboty ziemne i budowa podtorza, systemy odwadniające oraz obiekty inżynierskie i kubaturowe, w tym stacje).

ZUE S.A. jest liderem w świadczeniu usług w zakresie budowy i modernizacji systemów zasilania infrastruktury tramwajowej oraz budowy i modernizacji tramwajowej i kolejowej sieci trakcyjnej. Przedmiot działalności spółki obejmuje także świadczenie usług bieżącego utrzymania systemów infrastruktury miejskiej tj. torowisk i trakcji, systemów zasilania oraz oświetlenia.