Specjalista Biura Obsługi Klienta (administracja magazynowa)

Specjalista Biura Obsługi Klienta (administracja magazynowa)

Miejsce pracy: Skawina

Twój zakres obowiązków

Zakres obowiązków:

wystawianie i nadzorowanie dokumentów wydań, zwrotów w systemie ERP,

wystawianie i kontrolowanie dokumentów przesunięć magazynowych w systemie ERP,

przyjmowanie, kompletowanie oraz przygotowanie do archiwizacji dokumentów magazynowych,

ewidencja i rozliczenie protokołów jakościowych zgodnie z umową,

ewidencja zdjęć ze zwrotów i wydań,

weryfikacja dokumentacji do odbioru sprzętu,

zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji,

bieżące monitorowanie stanów magazynowych

przygotowywanie raportów na potrzeby działu,

współpraca z innym działami w firmie

Dodatkowo (w przypadku zastępstwa):

wsparcie administracyjne i organizacyjne Oddziału

koordynacja obiegu dokumentów Oddziału i rejestrowanie ich w systemie,

podstawowa obsługa biura: dbanie o czystość, zaopatrzenie,

obsługa połączeń telefonicznych i poczty mailowej,

Dbanie o wizerunek sekretariatu/recepcji, sal konferencyjnych itp.

przyjmowanie Gości, Klientów i Kontrahentów oraz dbanie o wizerunek firmy,

nadzór i zaopatrzenie w artykuły i materiały administracyjne itp.

Nasze wymagania

• wykształcenie min. średnie mile widziane preferowane kierunki związane z logistyką lub administracją,
• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• biegła obsługa pakietu MS Office
• umiejętność pracy pod presją czasu i ustalania priorytetów,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• elastyczność i otwartość na zmiany,
• zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.

Mile widziane

• znajomość programu Microsoft NAV,
• znajomość systemów szalunkowych.

To oferujemy

• samodzielną i stałą pracę w stabilnej firmie,
• możliwość rozwoju zawodowego,
• wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności,
• możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego,
• pełny wymiar czasu pracy,
• przyjazne warunki pracy w otwartym zespole,
• pakiet benefitów (karta MultiSport, opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie PZU).

Benefity

• spotkania integracyjne
• firmowa drużyna sportowa
• kawa / herbata
• napoje
• parking dla pracowników
• program rekomendacji pracowników

BAUKRANE Sp. z o.o.

Pracuj i rozwijaj się z Baukrane !

Jeżeli masz doświadczenie w branży budowlanej cenisz sobie profesjonalne doradztwo oparte na Twojej wiedzy technicznej i umiejętnościach analitycznych, a dodatkowo uwielbiasz utrzymywać dobre relacje z Klientami, zrób kolejny krok w swojej karierze!

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez BAUKRANE BUDOWNICTWO Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Gdańsku zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, 1662)”.Informujemy, że Administratorem danych jest BAUKRANE BUDOWNICTWO Sp. z o.o. Sp. k. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Jana Keplera 36. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.