Specjalista

Specjalista
Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi kancelarii i sekretariatu
w Wydziale Polityki Społecznej w Oddziale Zarządzania, Analiz i BudżetuWarunki pracy

praca biurowa; praca na IV piętrze; praca w siedzibie wydziału; praca związana z obsługą klientów; zagrożenie korupcją; praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin; brak oznaczeń dla osób niewidomych; pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób z niepełnosprawnościami; brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym; budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami; zainstalowana winda; bariery architektoniczne: brak podjazdów między piętrami, utrudnione poruszanie się między piętrami (schody).

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• przyjmuje i rejestruje korespondencję przychodzącą i wychodzącą z wydziału oraz obsługuje sekretariat wydziału, w tym prowadzi kalendarz dyrektorów
• prowadzi ewidencję wyposażenia środków trwałych oraz zbiera potrzeby i przygotowuje zamówienia w zakresie potrzeb wydziału na materiały i urządzenia biurowe
• sporządza analizy, sprawozdania, zestawienia i inne opracowania z zakresu zadań polityki społecznej realizowanych w województwie
• aktualizuje i wprowadza informacje w zakresie spraw prowadzonych przez wydział do Biuletynu Informacji Publicznej urzędu
• przygotowuje i przekazuje dokumenty wytworzone w wydziale do archiwum zakładowego
• prowadzi ewidencję informacji niejawnych oraz realizuje zadania związane z bezpieczeństwem i zarządzaniem kryzysowym

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe

• Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie;
• Znajomość rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów państwowych
• Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office); analitycznego myślenia; skutecznej komunikacji
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2022-04-04
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
  Biuro Kadr i Organizacji, Punkt Obsługi Klienta
  pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, wejście F (od al. Solidarności 81)
  z dopiskiem "Oferta pracy WPS-III/16"
  lub
  - elektronicznie poprzez skrytkę podawczą na ePUAP
  Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie
  /t6j4ljd68r/skrytka
  UWAGA!
  Dokumenty przesyłane elektronicznie muszą być podpisane profilem zaufanym ePUAP lub bezpiecznym podpisem
  elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Wzór oświadczeń dostępny na stronie www.bip.mazowieckie.pl w zakładce Praca i kariera. Informacje dotyczące rekrutacji w MUW znajdują się na stronie internetowej urzędu pod adresem www.gov.pl/web/uw-mazowiecki w zakładce „Praca” oraz na stronie BIP urzędu pod adresem www.bip.mazowieckie.pl w zakładce Praca i kariera.
  
• Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną komisyjnie zniszczone.
  

Aplikuj