Specjalista

Specjalista
Ministerstwo Edukacji i Nauki w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw płatności
w Wydziale Księgowo-Finansowym części 30, Departament Budżetu i FinansówWarunki pracy

Praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Możliwość poruszania się po budynku: budynek wyposażony w windy, toaleta dostosowana dla osób niepełnosprawnych, do wykorzystania schodołaz.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Bierze udział w kontroli pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowo-księgowych potwierdzających zdarzenia gospodarcze dysponenta środków budżetowych w celu prawidłowego wydatkowania środków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ewidencjonuje i odprowadza na rachunek Ministerstwa Finansów dochody budżetowe zgodnie z ustawowymi terminami.
• Przygotowuje płatności w elektronicznych systemach bankowości w celu wywiązywania się z zaciągniętych zobowiązań.
• Ewidencjonuje umowy oraz dokumenty zakupu i usług, noty księgowe i bierze udział w kontroli wydatków w zakresie zgodności umowy z kwotą zobowiązania w celu prawidłowego ujęcia w księgach rachunkowych.
• Rejestruje i rozlicza zaliczki udzielane na wyjazdy zagraniczne ekspertów w zgodności z zapisami umów oraz dokonuje dokładnej analizy rozrachunków z tego tytułu na koniec każdego miesiąca.
• Bierze udział w zapewnieniu środków finansowych w postaci ich wcześniejszego zamówienia w celu uregulowania zobowiązań Ministerstwa Edukacji i Nauki dysp. I cz. 30 na dany dzień płatności, sprawdzając jednocześnie zgodność wypłacanych środków z planem finansowym.
• Obsługuje system Enova i QNT w zakresie wydatków bieżących ujętych w planach wydatków Ministerstwa Edukacji i Nauki dysp. I cz. 30 oraz dochodów, w celu możliwości szczegółowej analizy w różnych ujęciach (budżet tradycyjny, budżet zadaniowy, sprawozdawczość budżetowa i finansowa).
• Prowadzi bieżącą korespondencję z komórkami wewnętrznymi oraz podmiotami zewnętrznymi w zakresie zadań realizowanych przez komórkę.
• Archiwizuje dokumenty potwierdzające wykonanie wydatków w celu zapewnienia kompletności i ciągłości dokumentacji finansowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym

• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych
• znajomość zasad finansowania jednostek budżetowych w oparciu o szczegółową klasyfikację dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego w zakresie przepisów ogólnych oraz skarg i wniosków
• znajomość podstaw funkcjonowania administracji publicznej (podział, zasady organizacji i działania), w tym służby cywilnej (organizacja, uprawnienia i obowiązki członków korpusu służby cywilnej)
• umiejętności analityczne
• rzetelność i terminowość
• umiejętność współpracy
• skrupulatność i dokładność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym w jednostce sektora finansów publicznych
• wykształcenie: wyższe w zakresie księgowym lub finansowym

• przeszkolenie z zakresu księgowości
• umiejętność obsługi systemu Enova i QNT w zakresie finansowo – księgowym
• umiejętność obsługi systemów bankowości elektronicznej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia dokumentu potwierdzającego przeszkolenie z zakresu księgowości

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2022-06-17
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Edukacji i Nauki
  Biuro Dyrektora Generalnego
  Al. Szucha 25
  00-918 Warszawa
  (KONIECZNIE z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym "oferta pracy - specjalista DBF/WKF2/S/2”)
  
  Polecamy aplikowanie przez ePUAP (elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej)
  lub na adres: Aplikuj
  

Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dla kandydatów zamieszczonymi na stronie BIP MEiN w zakładce: Praca: https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/praca

Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzimy na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE”. Oferta spełnia wymagania formalne jeżeli została złożona w terminie wskazanym w ogłoszeniu i zawiera wszystkie wymagane dokumenty oraz wymagane oświadczenia (prawidłowo wypełnione i podpisane).

Kandydat, którego oferta nie spełnia wymagań formalnych nie może zostać zakwalifikowany do kolejnego etapu naboru dlatego prosimy o staranne i rzetelne złożenie aplikacji.

Dokumenty wymienione w części „DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA DODATKOWE” nie są obowiązkowe, ale stanowią potwierdzenie spełniania wymagań dodatkowych.

Kandydaci aplikujący na ogłoszenia, które zawierają wymóg znajomości języka obcego, są zobowiązani do zawarcia w oświadczeniu informacji dotyczących poziomu znajomości języka. Dla ułatwienia można skorzystać z opisu poziomów biegłości językowej wg skali przyjętej przez Radę Europy - Wzory oświadczeń do naboru https://www.gov.pl/web/edukacja-i-nauka/wzory-oswiadczen-do-naboru W tej samej zakładce dostępne są wzory oświadczeń do naboru.

W przypadku kandydatów, którzy uzyskali wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

W przypadku dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe sporządzonych w języku obcym prosimy o załączenie tłumaczenia na język polski dokonanego przez tłumacza przysięgłego.

Wszyscy kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną powiadomieni za pomocą poczty elektronicznej, a w przypadku nieposiadania e-maila - telefonicznie o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, terminie i miejscu jego przeprowadzenia oraz metodach i technikach naboru stosowanych na tym etapie. Prosimy zatem o regularne sprawdzanie skrzynki e-mailowej w tym tzw. SPAMU.

W związku z zagrożeniem wywołanym przez SARS-CoV-2 (COVID-19), możliwe jest przeprowadzenie kolejnych etapów naboru w sposób zdalny (online) w ramach wideokonferencji. Aplikowanie na ww. stanowisko oznacza akceptację takiej formy selekcji kandydatów.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy).

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Po zakończeniu naboru oferty osób niezatrudnionych zostaną zniszczone komisyjnie.

Prosimy o przesyłanie aplikacji w sposób wskazany o ogłoszeniu (aplikacje wysyłane na adres e-mail pracownika wskazanego do kontaktu, innych pracowników lub IOD, nie będą rozpatrywane).

Aplikuj