Specjalista

Specjalista
Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista
w Wydziale Planowania Budżetu w Departamencie Budżetu Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
• praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

• rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie wydatków budżetu państwa oraz zatrudnienia i wynagrodzeń, w tym: opracowuje propozycje podziału wstępnych kwot wydatków na następny rok budżetowy oraz wyjściowych kwot wydatków na dwa kolejne lata, przyznanych przez Ministra Finansów, na poszczególne jednostki; weryfikuje zgłoszenia jednostek do projektu budżetu w zakresie wydatków bieżących oraz analizuje i prowadzi kontrolę formalno-rachunkową formularzy planistycznych; opracowuje, dla Ministerstwa Finansów, zbiorcze materiały do projektu ustawy budżetowej w zakresie wydatków budżetowych na rok następny i dwa kolejne lata oraz zatrudnienia i wynagrodzeń wraz z uzasadnieniami; sporządza dla Szefa Służby Cywilnej materiały do projektu budżetu w zakresie wynagrodzeń członków korpusu służby cywilnej; opracowuje informacje w szczególności dla komisji sejmowych i senackich, Najwyższej Izby Kontroli, Ministerstwa Finansów oraz członków kierownictwa Ministerstwa w zakresie projektu wydatków budżetowych, we współpracy z właściwymi wydziałami Departamentu
• Opracowuje plan finansowy na dany rok budżetowy w zakresie wydatków budżetu państwa, w tym: przygotowuje dla dysponentów niższego stopnia informacje o kwotach dochodów i wydatków budżetowych, w tym wynagrodzeń, wynikających z projektu ustawy budżetowej oraz z ustawy budżetowej na dany rok; weryfikuje projekty planów finansowych oraz planów finansowych jednostek budżetowych - we współpracy z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Departamentu; sporządza projekty planu finansowego oraz planu finansowego na dany rok budżetowy, w zakresie wydatków budżetowych, w układzie części budżetowej; prowadzi sprawy z zakresu planu zatrudnienia i wynagrodzeń dla jednostek budżetowych
• Dokonuje w trakcie roku budżetowego zmian w planach finansowych jednostek budżetowych funkcjonujących w zakresie budżetu państwa, w tym: prowadzi sprawy związane z uruchamianiem środków z rezerw celowych oraz rezerwy ogólnej budżetu państwa na wydatki bieżące (z wyłączeniem środków na projekty UE), w tym weryfikuje wnioski oraz przygotowuje wystąpienia do Ministra Finansów lub Prezesa Rady Ministrów, a także w zakresie dotacji i subwencji dla uczelni publicznych; opracowuje wnioski w sprawie przyznania przez Radę Ministrów środków na zwiększenie wynagrodzeń wynikających ze zmian organizacyjnych i nowych zadań; przygotowuje projekty decyzji dysponenta części budżetowej w sprawie zmian lub blokowania wydatków budżetowych, w zakresie środków bieżących (z wyłączeniem środków na projekty UE); weryfikuje wnioski jednostek o dokonanie zmian w planie finansowym, w tym analizuje sprawozdania z wykonania wydatków budżetowych oraz uzgadnia z komórkami merytorycznymi; przygotowuje - na podstawie decyzji Ministra Finansów oraz dysponenta części - zawiadomienia o zmianach w planach finansowych jednostek budżetowych; dokonuje weryfikacji pod względem formalno-rachunkowym oraz monitoruje wprowadzane - na podstawie udzielonego przez Ministra upoważnienia - przeniesienia wydatków budżetowych przez kierowników jednostek budżetowych; prowadzi ewidencję zmian dokonywanych w planie wydatków budżetowych w trakcie roku oraz comiesięcznie sporządza aktualizacje tego planu
• Obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w wyżej wymienionym zakresie, we współpracy z Ministerstwem Finansów i dysponentami niższego stopnia
• Obsługuje proces legislacyjny poprzez opiniowanie projektów aktów normatywnych i aktów wewnętrznych, przekazywanych do uzgodnień wewnątrzresortowych
• Weryfikuje sprawozdania jednostek budżetowych poprzez comiesięczne uzgadnianie planu wydatków budżetowych oraz kwartalne planu zatrudnienia i wynagrodzeń
• Bierze udział w sporządzaniu rocznej analizy z przebiegu realizacji wydatków budżetowych w zakresie resortu infrastruktury
• Obsługuje kontrolę NIK w zakresie realizowanych zadań resortu

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze problematyki finansowej

• Znajomość przepisów prawa z zakresu finansów publicznych
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego – np. kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk, zakresów czynności lub kopie innych zaświadczeń (należy potwierdzić zamknięty okres i obszar tematyczny doświadczenia zawodowego)
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (nadmiarowych, nie związanych z wymaganiami i dokumentami określonymi w ogłoszeniu) przekazanych do celów naboru
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-16
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Ministerstwo Infrastruktury
  ul. Chałubińskiego 4/6; 00-928 Warszawa
  
  Dokumenty, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy DBI-53/21”, należy przesłać lub złożyć w siedzibie MI w Kancelarii Głównej w godzinach 9:30 – 16:00

Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacja o metodach naboru:
• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• możliwość przeprowadzenia testu wiedzy merytorycznej
• rozmowa kwalifikacyjna (możliwość przeprowadzenia rozmowy przez Skype lub inny darmowy komunikator możliwy do zainstalowania na telefonie)

Prosimy o przesłanie tylko tych dokumentów, których wymagamy lub zalecamy.

Ministerstwo zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z kandydatami, których oferty spełniają wymagania formalne.

Po zakończeniu naboru oferty złożone przez kandydatów/kandydatki, którzy nie zostali zatrudnieni oraz sprawdziany wiedzy i umiejętności przeprowadzone w ramach naboru, zostaną komisyjnie zniszczone.

Wzór wymaganych oświadczeń jest dostępny na stronie internetowej:

• https://www.gov.pl/web/infrastruktura/nabor-w-sluzbie-cywilnej-z-wylaczeniem-stanowisk-wyzszych

Osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie lub e-mailem o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego.

Aplikuj