Specjalista

Służba Cywilna

Warszawa, mazowieckie

Data dodania:
2021-02-03
Data aktualizacji:
2021-03-05
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Wymagane języki:
angielski
Pochodzenie oferty:
Adzuna
Specjalista
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Specjalista do spraw obsługi sekretarskiej i organizacyjnej
w Centrum InformacyjnymWarunki pracy

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:



  • budynek bez podjazdu dla wózków inwalidzkich,
  • bardzo ograniczona możliwość poruszania się na wózkach inwalidzkich - konieczna asysta innego pracownika/opiekuna,
  • w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
  • brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
  • nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
  • obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
  • praca w pokoju wieloosobowym,
  • praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
  • przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:



  • permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
  • Prowadzi ewidencję obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej Centrum Informacyjnego
  • Obsługuje spotkania i kontakty kierownictwa Centrum Informacyjnego (w szczególności: prowadzi kalendarz dyrektora, przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne, obsługuje organizacyjnie spotkania i delegacje krajowe oraz zagraniczne)
  • Dokonuje zamówień m.in.: sprzętu, materiałów biurowych i spożywczych oraz wyposażenia na potrzeby Centrum Informacyjnego
  • Zapewnia wsparcie organizacyjne Centrum Informacyjnego w kontaktach z mediami oraz obsługą medialną spotkań i wyjazdów z udziałem kierownictwa Ministerstwa
  • Przygotowuje dokumenty (pisma, podsumowania, wnioski, zestawienia, wnioski o dokonanie wydatku) na polecenie dyrektora Centrum Informacyjnego, a także umowy oraz rozliczenia (faktury) przedkładane do podpisu dyrektorowi Centrum
  • Realizuje zadania związane z obsługą poczty elektronicznej Centrum Informacyjnego oraz pozyskiwaniem w obrębie Ministerstwa koniecznych do funkcjonowania Centrum dokumentów i informacji
  • Realizuje inne zadania zlecone przez dyrektora Centrum Informacyjnego
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: wyższe
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku sekretarskim lub asystenckim
  • Wiedza ogólna o zakresie działań MKiDN
  • Znajomość struktury organizacyjnej MKiDN
  • Znajomość ustawy o służbie cywilnej
  • Kompetencje: organizacja pracy i osiąganie rezultatów; skuteczna komunikacja (pisemna i werbalna); rozwiązywanie problemów w sytuacjach nieprzewidzianych; rzetelność i terminowość; zorientowanie na klienta; zorientowanie na osiągnięcie celów
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
  • wykształcenie: brak
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i obszar wymaganego doświadczenia zawodowego (długość potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu), natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowiska pracy).
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
  • Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru
  • Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na wymaganym poziomie
  • Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i obszar dodatkowego doświadczenia zawodowego (długość potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu), natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowiska pracy).
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-02-08
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
    Biuro Podawcze
    ul. Krakowskie Przedmieście 15/17, 00-071 Warszawa

    Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP - adres skrzynki podawczej na ePUAP - /5ij310qjlu/SkrytkaESP
    Po zalogowaniu się na ePUAP należy z katalogu spraw wybrać: PISMO OGÓLNE DO PODMIOTU PUBLICZNEGO

    Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu dokumentów do Ministerstwa, Biuro Podawcze czynne w godz. 8.15 - 16.00). Dokumenty można dostarczyć osobiście do Biura Podawczego lub wysłać pocztą. Za pomocą środków komunikacji elektronicznej istnieje możliwość przekazania oferty wyłącznie przez ePUAP. List motywacyjny i oświadczenia powinny być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie. Kopie dokumentów dotyczących doświadczenia zawodowego muszą potwierdzać wymagany okres oraz wymagany obszar zatrudnienia. Deklaracja kandydata nie stanowi potwierdzenia zakresu i długości wymaganego doświadczenia zawodowego. W ofercie należy podać dane do kontaktu (nr telefonu, adres e-mail). Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do następnego etapu naboru będą informowani e-mailem lub telefoniczne o terminie kolejnego etapu postępowania rekrutacyjnego. Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie nie będą o tym informowane. Prosimy o rzetelne przygotowanie aplikacji. W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego. Dodatkowo w przypadku posiadania dyplomu studiów wyższych z uczelni zagranicznej, kandydaci powinni dołączyć do aplikacji kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego lub nostryfikacji dyplomu. Po zakończeniu procesu naboru oferty niespełniające wymagań formalnych oraz wszystkie pozostałe oferty z wyjątkiem oferty wybranego kandydata podlegają zniszczeniu. Dokumenty złożone w ramach naboru nie będą zwracane.


Wzór oświadczeń dostępny jest na stronie Ministerstwa https://www.gov.pl/web/kultura/praca-w-ministerstwie


Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego rekomenduje przesyłanie oświadczenia o posiadanym obywatelstwie zamiast kopii dokumentu potwierdzającego obywatelstwo.


Proponowany minimalny mnożnik na stanowisku: 2,0

Aplikuj

Podobne oferty pracy

Specjalista

Warszawa, mazowieckie

Specjalista

Warszawa, mazowieckie

Specjalista

Warszawa, mazowieckie

Specjalista

Warszawa, mazowieckie

Specjalista

Warszawa, mazowieckie

Specjalista

Warszawa, mazowieckie

Warszawa, mazowieckie

Data dodania:
2021-02-03
Data aktualizacji:
2021-03-05
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Poziom stanowiska:
Specjalista
Wymagane języki:
angielski
Pochodzenie oferty:
Adzuna
APLIKUJ NA STRONIE OFERTY

Chce otrzymywać oferty pracy na e-mail

Oferty specjalne

Menadżer Regionalny

opolskie PUH ŁUKASZ GOLD DRÓB
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe PUH ŁUKASZ GOLD DRÓB Firma P.U.H. Gold Drób jest właścicielem sieci Kurcze Pieczone . Sieć KP to charakterystyczne lokalizacje małej gastronomii, oferujące świeżą i zdrową żywność. Kurcze Pieczone działa na polskim rynku od 1996 roku. Od tamtej pory udało nam się zbudować ogólnopolską sieć punktów małej gastronomii oferujących najwyższej jakości dania z drobiu

2021-02-12

Kontroler/Analityk Biznesowy

warszawa, mazowieckie LUX MED Sp. z o.o.
Umowa zlecenie/dzieło | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe LUX MED to społeczność ekspertów z różnorodnym doświadczeniem. Troszczymy się o zdrowie i rozwijamy w przyjaznej atmosferze. Kontroler/Analityk Biznesowy Miejsce pracy: Warszawa Zadania Nadzór i przygotowanie analiz, raportów,

2021-02-10

Sales Programs System Specialist

warszawa, mazowieckie Oriflame Poland Sp. z o. o.
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Oriflame is now looking for a Sales Programs System Specialist  to further strengthen our CE regional team based in Warsaw.   On this position you will be responsible for ensuring proper data management in internal system to make sure that sales offers for our brand partners are correctly displayed.   Your responsibilities: Input sales actions into internal systems

2021-02-26

Specjalista ds. Sprzedaży Detalicznej i Marketingu Online

warszawa, mazowieckie DHL Parcel
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe #wdobrymklimacie #dhloveszanse #dhlovebenefity #markaktorejufam Specjalista ds. Sprzedaży Detalicznej i Marketingu Online Miejsce pracy: Warszawa TWOJE ZADANIA: prowadzenie i raportowanie działań marketingowych, promujących produkty i usługi DHL dla klientów indywidualnych i biznesowych,

2021-02-15

Inspektor Urządzeń Ciśnieniowych

Wałbrzych, dolnośląskie Urząd Dozoru Technicznego
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Kluczowe obowiązki (po uzyskaniu uprawnień): Prowadzenie kontroli materiałów oraz wyznaczonego rodzaju urządzeń. Wydawanie decyzji administracyjnych (po uzyskaniu uprawnień). Sprawdzanie kwalifikacji osób służb eksploatacji urządzeń. Badanie przyczyn wypadków i niebezpiecznych uszkodzeń urządzeń ciśnieniowych. Obszar działania: Wałbrzych, Zgorzelec, Bolesławiec, Lubań, Jelenie Góra

2021-02-26

SPECJALISTA DS. KONTROLI MATERIAŁÓW

Bełchatów, łódzkie Agencja Pracy Select
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Obecnie poszukujemy osób na stanowisko SPECJALISTA DS. KONTROLI MATERIAŁÓW Bełchatów Opis stanowiska Zadania na danym stanowisku: - Kontrola dostaw i zapasów. - Prowadzenie dokumentacji. Wymagania Wymagania, jakie stawiamy kandydatom: - Wykształcenie średnie. - Dokładność. - Umiejętność pracy pod presją. - Umiejętność właściwego zarządzania czasem

2021-02-24

Terenowy Doradca Techniczno-Handlowy

Strzelce Krajeńskie, lubuskie Reca Polska Sp. z o.o.
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Reca Polska: to MY, zwykli ludzie z pasją i inicjatywą, gwarantujący fajną atmosferę Reca Polska: mocna, stabilna i międzynarodowa firma od 20 lat na rynku polskim, działająca w branży technicznej poszukuje na stanowisko: Terenowy Doradca Techniczno-Handlowy (praca na obszarze całego województwa) Na powyższym stanowisku będziesz odpowiedzialny za budowanie rynku sprzedażowego, długoterminowe relacje z kluczowymi klientami i doradztwo techniczne

2021-03-02

Doradca Techniczno - Handlowy

Koszalin, zachodniopomorskie ManpowerGroup Sp. z o.o.
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w dużej firmie z sektora budowlanego Atrakcyjne wynagrodzenie + premie (kwartalna, roczna) Służbowy samochód również do użytku prywatnego Elastyczny czas pracy oraz zniżki na produkty firmowe Wymagania: Wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa Minimum 3 letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku Umiejętność nawiązywania i utrzymywania trwałych relacji interpersonalnych Czynne prawo jazdy kat

2021-02-27

Project Manager z językiem niemieckim

Poznań, wielkopolskie SMART HR
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Smart-HR - Jesteśmy Agencją Rekrutacyjną realizującą ambitne projekty rekrutacyjne dla naszych Klientów. Cechuje nas precyzja w działaniu oraz krótki czas realizacji zleceń. Dla naszego Klienta – międzynarodowej firmy, jednego z liderów na rynku polskim, poszukujemy osoby na stanowisko: Project Manager z językiem niemieckim

2021-01-29

General Ledger (GL) Accountant with German

Wrocław, dolnośląskie Grafton Recruitment Sp. z o.o.
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe 5-7-59171 Salary: 6000 - 8000 PLN For our Client, international organization, located in the City Centre of Wroclaw, we are currently looking for Candidates for the position of: General Ledger Accountant with German While on the position you will be responsible for: - Postings in general ledger - journals, intercompany transactions,

2020-10-12