Sekretarz

Służba Cywilna

Warszawa, mazowieckie

Data dodania:
2021-04-08
Data aktualizacji:
2021-04-08
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Wymagane języki:
angielski
Pochodzenie oferty:
Adzuna
Sekretarz
Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Sekretarz do spraw obsługi kancelaryjno-administracyjnej Departamentu
w Departamencie Wdrażania Europejskiego Funduszu SpołecznegoWarunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań



  • obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy



  • budynek przy ul. Brackiej 4 jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych; z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych; w budynku brak jest windy umożliwiającej wjazd osobie na wózku inwalidzkim; w budynku znajduje się łazienka dostosowana dla potrzeb osób niepełnosprawnych
  • praca w pokoju wieloosobowym
  • praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
  • obsługuje korespondencję i dokumentację (przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów, rozdziela zadekretowaną korespondencję pomiędzy pracowników komórki organizacyjnej, przyjmuje i nadaje telefaksy oraz pocztę elektroniczną, przygotowuje skany/ kopie dokumentów)
  • prowadzi terminarze i kontakty (prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom komórki organizacyjnej, prowadzi kontakty teleadresowe osób i instytucji, z którymi współpracuje komórka organizacyjna)
  • obsługuje interesantów, udziela informacji (kieruje interesantów zgłaszających się osobiście lub telefonicznie do właściwych merytorycznie pracowników, obsługuje gości i interesantów)
  • organizuje spotkania dla komórki organizacyjnej (przygotowuje materiały na posiedzenia, spotkania i narady, rezerwuje sale konferencyjne i catering)
  • zapewnia zaopatrzenie w materiały biurowe i spożywcze (przygotowuje zamówienia na prasę i publikacje, zapewnia zaopatrzenie w niezbędne materiały biurowe i spożywcze)
  • prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (rejestruje obecności pracowników, prowadzi ewidencję wyjść prywatnych i służbowych w czasie pracy, zbiorczy plan urlopów oraz ewidencję delegacji pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe)
  • archiwizuje dokumentację (archiwizuje i przekazuje akta spraw dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców do archiwum)
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
  • wykształcenie: średnie
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • wiedza na temat zadań realizowanych w Departamencie
  • znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
  • znajomość zasad obsługi klienta
  • znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
  • myślenie analityczne
  • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
  • umiejętność obsługi komputera: MS Office (Word i Excel)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
  • CV i list motywacyjny
  • Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
  • Oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
  • Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
  • Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
  • Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
  • kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
Termin i miejsce składania dokumentów:
  • Dokumenty należy złożyć do: 2021-04-23
  • Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
  • Miejsce składania dokumentów:
    Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii
    Biuro Dyrektora Generalnego
    Plac Trzech Krzyży 3/5
    00-507 Warszawa
    z dopiskiem w liście motywacyjnym i na kopercie: DWF_44

    Kancelaria czynna w godz. 8.15-16.15
    (dokumenty można przynieść lub wysłać)

    Aplikacje można również składać przez ePUAP lub wysłać na adres mailowy: Aplikuj
    z dopiskiem w liście motywacyjnym oraz w tytule wiadomości: DWF_44
Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

  • Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia.
  • Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.
  • Oświadczenia złóż zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rozwoj-praca-technologia/pracuj-z-nami
  • Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie.
  • Złóż dokumenty w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
  • Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.
  • W przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prześlij kopię potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe.
  • W swoim cv podaj numer telefonu i/lub adres poczty elektronicznej. Jeśli Twoja aplikacja spełni wymagania formalne, o kolejnym etapie naboru powiadomimy Cię telefonicznie lub mailowo.
  • Weryfikację wymagań formalnych przeprowadzamy na podstawie dokumentów wymienionych w części „Dokumenty i oświadczenia niezbędne”.
  • Kontaktujemy się z osobami, które spełniają wymagania formalne.
  • Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zakwalifikowani z przyczyn formalnych oraz którym nie zaproponujemy zatrudnienia w danym naborze, zostaną zniszczone komisyjnie po zakończeniu rekrutacji.
  • Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.
  • Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Aplikuj

Podobne oferty pracy

Sekretarz

Warszawa, mazowieckie

Sekretarz

Warszawa, mazowieckie

Sekretarz

Warszawa, mazowieckie

Sekretarz

Warszawa, mazowieckie

Sekretarz

Warszawa, mazowieckie

Sekretarz

Warszawa, mazowieckie

Warszawa, mazowieckie

Data dodania:
2021-04-08
Data aktualizacji:
2021-04-08
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Poziom stanowiska:
Pracownik fizyczny
Wymagane języki:
angielski
Pochodzenie oferty:
Adzuna
APLIKUJ NA STRONIE OFERTY

Chce otrzymywać oferty pracy na e-mail

Oferty specjalne

Doradca Serwisowy

kostrzyn, wielkopolskie MARATHON INTERNATIONAL SP. Z O.O. SPÓŁKA KOMANDYTOWA
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe MARATHON International to lata doświadczenia na rynku i zespół młodych ludzi specjalizujących się w transporcie i logistyce międzynarodowej. Nasze pojazdy przemierzają całą Europę. Wdrażamy innowacyjne rozwiązania, by dostosować się do potrzeb klientów. Naszym celem jest bycie kluczowym partnerem w zintegrowanej logistyce w Europie dzięki najwyższej jakości usług

2021-03-24

Doradca Techniczno - Handlowy

koszalin, zachodniopomorskie ManpowerGroup Sp. z o.o.
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Doradca Techniczno - Handlowy Miejsce pracy: Koszalin (zachodniopomorskie) | Numer ref. jobs.pl Oferujemy: Stabilne zatrudnienie w dużej firmie z sektora budowlanego Atrakcyjne wynagrodzenie + premie (kwartalna,

2021-03-31

Kierownik Działu Optymalizacji Procesów Sprzedaży

katowice, śląskie ALDI Polska
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Odpowiedzialny i świadomy pracodawca, bogata historia tworzona nieprzerwanie od 1914 roku, zgrany zespół i nieustanna chęć rozwoju. To właśnie my – ALDI, twórca formatu dyskontu, który w Polsce posiada ponad 160 sklepów i ciągle otwiera nowe! Jeżeli chcesz być częścią naszego zespołu i wspólnie z działem Organizacji Sprzedaży

2021-03-23

Przedstawiciel handlowy

Puławy, lubelskie Grupa Inter Cars
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe

2021-04-02

Manager ds. zarządzania zapasami (k/m)

Nowy Dwór Mazowiecki, mazowieckie EcoWipes
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Osoba na stanowisku będzie koordynować działania wewnątrz firmy w celu zapewnienia realizacji celów w zakresie sprzedaży, zapasów oraz redukcji kosztów. Osoba ta będzie wspierała zarządzanie cyklem życia produktów z punktu widzenia łańcucha dostaw dla nowych wdrożeń, przejść oraz wycofania ze sprzedaży. Zakres obowiązków:

2021-03-31

Java Developer - praca zdalna

Zielona Góra, lubuskie Power Media
Pełny etat | Praca zdalna

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Nasz klient jest ekspertem w tworzeniu kompleksowych platform do zakładów wzajemnych. Ich produkty dostarczają funkcje, których nie można znaleźć w produktach u konkurencji. Firma dzięki ścisłej współpracy ze swoimi klientami stale rozwija oprogramowanie bukmacherskie, czyniąc je szybszym, bardziej niezawodnym i łatwiejszym w użyciu. Firma funkcjonuje na na rynku w Szczecinie od 2005 roku

2021-03-10

Lekarz Rodzinny

Chełm, lubelskie RECREW HR
21850 - 23500 PLN

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe OFERTA DLA LEKARZA MEDYCYNY RODZINNEJ 📍 Lokalizacja: POZ Chełm, woj. Lubelskie ( 60 km. od Lublina, 25 km od Krasnegostawu). 📅 Grafik: 2-3 dyżury w tygodniu | Grafik do ustalenia między 8:00 a 18:00 poniedziałek – piątek. 💸 Stawka: 130 zł/h. 📑 Forma współpracy: Kontrakt Gospodarczy

21850 - 23500 PLN
2021-01-20

Płatne praktyki w zespole usług księgowych (Warszawa)

Warszawa, mazowieckie PwC
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe PwC to sieć ponad 250 000 tysięcy pracowników w 158 krajach skupionych na tym, by dostarczać usługi najwyższej jakości w obszarach audytu, doradztwa podatkowego, konsultingu i rozwoju technologii . Dołącz do PwC i zmieniaj z nami zasady gry. W PwC doceniamy i rozwijamy cechy, które definiują nas jako ludzi: ambicja, elastyczność, umiejętność budowania relacji, wnikliwość i zdolności przywódcze

2020-11-04

Inżynier Robotyki

Gorzów Wielkopolski, lubuskie Klient GoWork.pl
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Jesteśmy "Agencją Pracy" i zajmujemy się szeroko rozumianym doradztwem personalnym. Dla naszego Klienta - lidera w branży Inżynieria - Technologie poszukujemy osób, które są zdecydowane na pozytywną zamianę i chcą kontynuować swoją karierę zawodową wraz z pracodawcą, którego reprezentujemy. Inżynier Robotyki Wymagania Wymagania:

2021-03-25

Inspektor weterynaryjny

Żagań, lubuskie Służba Cywilna
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Inspektor weterynaryjny Powiatowy Inspektorat Weterynarii w Żaganiu Powiatowy Lekarz Weterynarii poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko: Inspektor weterynaryjny do spraw ochrony zdrowia zwierząt, zwalczania chorób zakaźnych zwierząt, dobrostanu oraz identyfikacji i rejestracji zwierząt Zespół do spraw zdrowia i ochrony zwierzątWarunki pracy Praca w terenie, obszar powiatu żagańskiego

2021-03-29