Referent

Referent
Okręgowy Urząd Miar w Krakowie

Dyrektor Okręgowego Urzędu Miar poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Referent do spraw kadr
Referat Kadr i SzkoleniaWarunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa,
  
• stres związany z obsługą Klienta,
  
• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,
  
• obsługa urządzeń biurowych (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów),
  
• oświetlenie na stanowisku pracy sztuczne i naturalne,
  
• praca wykonywana w siedzibie Urzędu.
  

Warunki pracy są dostosowane do rodzaju wykonywanej pracy, nie są natomiast przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych: brak podjazdów, wind, drzwi o odpowiedniej szerokości, brak odpowiedniego dostosowania toalet.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi sprawy związane z naborem na wolne stanowiska pracy i bierze udział w rozmowach kwalifikacyjnych
• prowadzi sprawy pracownicze wynikające z nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy pracowników, w tym wprowadza dane w tym zakresie do systemu kadrowo-płacowego
• prowadzi i przechowuje teczki akt personalnych
• prowadzi sprawy związane ze służbą przygotowawczą celem przygotowania pracowników do pracy w służbie cywilnej
• przygotowuje materiały, informacje, analizy i ewidencje na potrzeby sprawozdawczości i kontroli z obszaru spraw pracowniczych dla GUS, KPRM
• przygotowuje pisma dotyczące zmian wynagrodzeń, wysługi lat, nagród jubileuszowych i wystawia zaświadczenia o zatrudnieniu
• prowadzi ewidencję urlopów, wykazów do planów urlopów, sprawdza wymogi formalne ich udzielania
• monitoruje przebieg procesu ocen okresowych pracowników i współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie sporządzania ocen okresowych członków korpusu służby cywilnej
• prowadzi sprawy związane z planowaniem oraz organizacją szkoleń pracowników (zgłasza pracowników na szkolenia, monitoruje ich realizację, ewidencjonuje dokumenty związane ze szkoleniami).

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie kierunkowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego

• Umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office) i urządzeń biurowych
• Predyspozycje do samokształcenia,
• Umiejętność obsługi programów kadrowo-płacowych,
• Umiejętność redagowania pism urzędowych,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy,
• Dokładność i systematyczność w wykonywaniu powierzonych zadań,
• Samodzielność i zdolność szybkiego logicznego podejmowania decyzji,
• Odporność na stres,
• Dobra znajomość przepisów z obszaru prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i emerytalno-rentowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kadrową
• wykształcenie: wyższe zarządzanie zasobami ludzkimi

• znajomość ustawy Kodeks Pracy,
• znajomość ustawy o służbie cywilnej,
• znajomość przepisów dotyczących archiwizowania dokumentacji
• umiejętność pracy w systemie EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia prawa jazdy kat. B
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2022-06-17
• Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Okręgowy Urząd Miar w Krakowie
  31-123 Kraków
  ul. Krupnicza 11

Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Aplikuj