Office Manager

Każda firma ma swoją jednostkę specjalną – nieliczni, skuteczni w realizacji zadań, często podziwiani za swą wielozadaniowość. Zatem jeśli Twoim środowiskiem naturalnym jest tętniące życiem serce każdej organizacji – backoffice, a szukasz miejsca, które zapewni wyzwania, docenienie oraz rozwój, to zapraszamy Cię do rozmowy o stanowisku

Office Manager (miejsce pracy: Warszawa)


Czym będziesz się zajmować:

- Przygotowywanie i obsługę spotkań biznesowych oraz szkoleń,
- Kontakt telefoniczny i komunikację z obecnymi i nowymi kontrahentami Firmy,
- Realizowanie bieżących zadań administracyjno-biurowych,
- Rezerwację hoteli i organizację podróży służbowych,
- Wystawianie faktur pro forma i faktur VAT zgodnie z przyjętymi procedurami,
- Kontrolę nad prawidłowym obiegiem dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizację,
- Obsługę wewnętrznych systemów Firmy.

Czego oczekujemy:

- Znajomości narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym, szczególnie Excel i Powerpoint – będą niezbędne w codziennej pracy,
- Umiejętności analitycznych,
- Umiejętności pracy zespołowej,
- Pozytywnego nastawienia do nauki i przejmowania nowych obowiązków,
- Komunikatywnej znajomości języka angielskiego, ponieważ będziesz pracować w amerykańskiej organizacji,
- Znajomości narzędzi do zarządzania projektami, np. Trello, JIRA – pracujemy w sposób zorganizowany,
- Proaktywnej postawy wobec codziennych zadań, dobrej organizacji i dyscypliny wewnętrznej – to ważne, ponieważ Twoja praca będzie samodzielna.

Co możemy Ci zaoferować:

- Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie dające poczucie bezpieczeństwa – 4.500 zł netto w okresie próbnym i 5.000 zł netto po okresie próbnym (umowa o pracę lub zlecenie – jeśli posiada się status studenta),
- Praca w międzynarodowym środowisku w amerykańskiej organizacji, która w Polsce ma swoje filie i biuro centralne,
- Możliwość wspierania w rozwoju i kontakty z renomowanymi przedsiębiorstwami,
- Dofinansowanie zajęć sportowych,
- Prywatna opieka medyczna,
- Dofinansowanie nauki języków,
- Świeże owoce w pracy,
- Spotkania integracyjne
- Firmowa biblioteka,
- Świętowanie urodzin,
- Program rekomendacji pracowników,
- Rozwój i szkolenia,
- Kontakty do właścicieli biznesów w Polsce,
- Unikalny know-how.