Middle Office Specialist, AIS, SA

State Street Bank Poland

Kraków, małopolskie

Data dodania:
2021-05-20
Data aktualizacji:
2021-06-08
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Pochodzenie oferty:
Adzuna
Middle Office Specialist, AIS, SA Location: Kraków

Who we are looking for

At the Senior Associate role, you will be responsible for ensuring compliance with operating policies, procedures and guidelines in the Accurate and Timely Servicing of your allocated clients. In addition you will take charge of creating efficiencies, resolve complex queries and enhancing overall client satisfaction.

Why this role is important to us

The team you will be joining is within the Poland Middle Office Tower in the Alternative Investment Solutions (AIS) department which is a part of State Street Global Delivery, the largest financial services provider in Poland. AIS is a recognized industry-leading provider of fund accounting, fund administration and risk services to hedge funds and private equity funds. These services are fully integrated to provide complete end-to-end solutions that span the front-, middle- and back-office requirements of institutional investors.

Join us if making your mark in the alternative investment industry from day one and servicing E2E (End to End) clients is a challenge you are up for.

What you will be responsible for:

  • Help coordinate day to day tasks and ensure the daily tasks are completed and accurate.
  • Ensuring all trade files transmitted by the Fund daily on trade-date are processed.
  • Ensuring that all trades are confirmed within predetermined timeframes and that all relevant market deadlines are adhered to for each product.
  • Monitor trade fails with prime brokers, counterparties and the Fund, including a review of fails.
  • Overview of daily reconciliation breaks, while ensuring all breaks are followed up and escalated to local Manager, Client &/or client where necessary.
  • Perform daily Local Oversight of the Associate’s work.
  • Responsible for escalating and reporting any client service issues to your manager and other parties. Attending & participate in regular oversight calls.
  • Closely cooperate with brokers, custodians, fund accountants, various internal stakeholders and other third parties.
  • Direct interaction with client Middle and Front Office teams to resolve trade discrepancies or issues.
  • Leading resolution of most complex queries by cooperating with internal teams and external parties worldwide.
  • Address the queries from the team, provide guidance and support from technical perspective, responsible for SOPs set-up and review.
  • Involved in new client & fund Onboarding activities.
  • Lead improvement and transformation projects collaborating with Oversight and Local management.
  • Co-ordinate system enhancements or new requirements on behalf of the team.

What we Value:

  • Fluency in oral and written English is required.
  • Very good communicational, organizational and planning skills.
  • Strong critical thinking, problem solving and decision making skills.
  • Ability to work under time pressure/deadlines.
  • Must be self-motivated, adaptable and show initiative in different circumstances while under pressure.
  • Attention to detail while retaining efficiency and effectiveness.
  • Client-centric mindset.

Education & Preferred Qualifications:

  • Bachelor's degree with emphasis in finance, accounting, or technology or equivalent work experience (3-4+ years) in Middle Office, Finance or Accounting.
  • Broad and in-depth understanding of the Fund Administration industry, gained through working in a variety of asset management /Fund Administration disciplines, including detailed knowledge on all types of financial instruments.
  • Broad understanding of standards, methodologies, processes, systems and technology necessary to support investment management operations.
  • Flexibility in working outside of your responsibilities and areas of expertise.
  • PC literate – Outlook, Excel, PowerPoint & Word skills necessary.

We offer:

  • Employee savings plan
  • Premium life insurance package
  • VIP medical package
  • International operating environment
  • Language classes
  • Soft skills trainings
  • Technical workshops
  • Development sessions with a mentor
  • Diversity of opportunities across a range of challenging and highly complex activities
  • Technical or leadership career pathway

About State Street

What we do. State Street is one of the largest custodian banks, asset managers and asset intelligence companies in the world. From technology to product innovation we’re making our mark on the financial services industry. For more than two centuries, we’ve been helping our clients safeguard and steward the investments of millions of people. We provide investment servicing, data & analytics, investment research & trading and investment management to institutional clients.

Work, Live and Grow. We make all efforts to create a great work environment. Our benefits packages are competitive and comprehensive. Details vary in locations, but you may expect generous medical care, insurance and savings plans among other perks. You’ll have access to flexible Work Program to help you match your needs. And our wealth of development programs and educational support will help you reach your full potential.

Inclusion, Diversity and Social Responsibility. We truly believe our employees’ diverse backgrounds, experiences and perspective are a powerful contributor to creating an inclusive environment where everyone can thrive and reach their maximum potential while adding value to both our organization and our clients. We warmly welcome the candidates of diverse origin, background, ability, age, sexual orientation, gender identity and personality. Another fundamental value at State Street is active engagement with our communities around the world, both as a partner and a leader.

You will have tools to help balance your professional and personal life, paid volunteer days, matching gift program and access to employee networks that help you stay connected to what matters to you.

State Street is an equal opportunity and affirmative action employer.

Discover more at StateStreet.com/careers

APPLY NOW

Podobne oferty pracy

Kraków, małopolskie

Data dodania:
2021-05-20
Data aktualizacji:
2021-06-08
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Poziom stanowiska:
Pracownik fizyczny
Pochodzenie oferty:
Adzuna
APLIKUJ NA STRONIE OFERTY

Chce otrzymywać oferty pracy na e-mail

Oferty specjalne

Business Development Manager

poznań, wielkopolskie EPCM Executive Search
Umowa zlecenie/dzieło | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Międzynarodowa grupa kapitałowa oferująca szerokie portfolio usług oraz bogate doświadczenie i liczne referencje z realizacji w Polsce, działająca zarówno jako Generalny Wykonawca jak i Deweloper, poszukuje nowej osoby na stanowisko Business Development Manager, która w regionie Polski Północnej i Zachodnio-Północnej poprzez aktywne pozyskiwanie nowych Klientów będzie miałaby wpływ na rozwój firmy w tej części kraju

2021-05-11

Samodzielny/a księgowy/a

bydgoszcz, kujawsko-pomorskie Randstad Polska Sp. z o.o.
Umowa o pracę | Pełny etat | Praca zdalna

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Dla naszego Klienta - firmy produkcyjnej o stabilnej pozycji rynkowej poszukujemy doświadczonych kandydatów/kandydatek na stanowisko samodzielny/a księgowy/a AR. posiadasz doświadczenie w księgowości i chcesz dalej rozwijać się w tym obszarze? chcesz być częścią czegoś nowego i obserwować jak

2021-05-12

Commercial Marketing Intern

bielany wrocławskie, dolnośląskie CEVA Logistics Poland Sp. z o.o.
Umowa zlecenie/dzieło | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe At CEVA, we believe that logistics is a people business, that’s why we create an environment of trust and team spirit - we encourage initiative and we empower our talent to grow in their careers. We are supply chain experts and live and breathe it every day. We offer a broad range of services in Contract Logistics, Air, Ocean and Ground management thanks to our 78,000 employees, operating in more than 160 countries

2021-05-22

Kierownik Apteki

warszawa, mazowieckie Cosmedica
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Cosmedica to ogólnopolska, dynamicznie rozwijająca się grupa farmaceutyczno-dermokosmetyczna. Oprócz szerokiej oferty proponujemy bogactwo asortymentu, specjalistyczne konsultacje i usługi Opieki Farmaceutycznej. Znane marki, fachowe porady, wygoda i dobre ceny. Dbałość o zdrowie i dobre samopoczucie całej rodziny to nasza misja

2021-05-12

New Business Manager

Wrocław, dolnośląskie Sagiton Sp. z o.o
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Jeśli masz rękę do otwierania sprzedaży i chcesz sprawdzić się w niestandardowych projektach IT - aplikuj do Sagitonu! Do naszego zespołu poszukujemy New Business Managera, który będzie odpowiedzialny za generowanie leadów w dziale sprzedażowym. Jako New Business Manager będziesz

2020-10-28

IT Project Manager

Poznań, wielkopolskie Nukomeet
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Nukomeet is a software company based in Paris with offices in POZnan / Poland. Our clients are mostly based in France and US. We're always looking for passionate, quality-driven people, eager to learn and work with innovative technologies. Required Skills: Rigor and perfectionism Strong attention to detail and quality of produced

2020-10-28

Partner Relationship Manager

Warszawa, mazowieckie Tigura Sp. z o.o
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Ogłoszenie archiwalne, może być już nieaktualne. Tigura Sp. z o.o. dla swojego Klienta – uznanego integratora rozwiązań i systemów informatycznych, poszukuje Kandydata na stanowisko: PARTNER RELATIONSHIP MANAGER Miejsce pracy: Warszawa OBOWIĄZKI: Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych z Partnerami firmy (producenci

2020-10-28

Dyrektor zarządzający

Brodnica, kujawsko-pomorskie Certim
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Dodane: Środa, 21 Październik, 2020 11:51 Kategoria: Dam pracę / Kadry Forma pracy: Pełny etat Umowa: Umowa o pracę Dodatkowe: Brak wymagań Opis oferty pracy:Poszukujemy Dyrektora zarządzającego do Start-upu. Celem przedsiębiorstwa jest zastosowanie innowacyjnego wykorzystania odpadów przy produkcji chemii budowlanej

2020-10-28

Senior Python Developer

Wrocław, dolnośląskie Sofomo
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe 12 000 - 20 000 PLN net / month (B2B) Remote possible: 100% Paid vacation: 20/26 per year Skills Python - Good Django - Good AWS - Beginner React - Beginner Docker - Beginner Your tasks What You’ll Be Doing:Build robust, high-volume production applications primarily in Python/Django.Write server side code for cloud-based applications that leverage cutting edge distributed systems technologies

2021-05-11

Senior SAP FI Consultant

Wrocław, dolnośląskie SNI sp. z.o.o.
Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe For one of our prestigious multinational automotive clients, we are currently looking for a Senior SAP FI Consultant . Due to current situation role can start 100% remote. Scope: The consultant is expected to drive the discussions and design related activities together with SAP team and the client. Role: SAP

2021-02-24