Koordynator_ka projektów

W Fundacji BIS wspieramy ludzi, którzy działają społecznie. Uczymy, jak zmieniać marzenia w działania. Ważne jest dla nas poczucie sensu tego, co robimy i wzajemny szacunek.
Szukamy Ciebie, jeśli masz doświadczenie doświadczenia w pracy w organizacji pozarządowej, w tym w realizacji projektów grantowych.
Twoje zadania polegać będą na koordynacji formalno- finansowej projektów. Będziesz pracować w ramach zespołu koordynatorek projektów BIS, przy ścisłej współpracy z merytorycznymi liderkami i członkami zespołów projektowych.
Twój wymiar czasu pracy to 0,75 etatu, będziesz mieć możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu godzin pracy. Będziesz wykonywać pracę zdalnie oraz w biurze Fundacji BIS w Krakowie.

Zakres Twoich obowiązków to:
• Koordynacja i nadzór nad prawidłową i rzetelną realizacją formalno – finansowych aspektów projektu.
• Prowadzenie dokumentacji projektu, w tym pracowników, wykonawców i kontrahentów (m.in. przygotowywanie umów, prowadzenie dokumentacji czasu pracy oraz dokumentacji potwierdzającej realizację działań).
• Monitoring postępu rzeczowego projektów, harmonogramu i realizacji celów projektu.
• Bieżący monitoring postępu finansowego realizacji projektów oraz inicjowanie przesunięć finansowych.
• Analiza i nadzór kwalifikowalności wydatków i opis dokumentów finansowych, zgodnie z wymaganiami projektów.
• Dokonywanie płatności i zakupów zgodnie z zasadami obowiązującymi w Fundacji i programach grantowych wytycznymi.
• Sprawozdawczość finansowa i merytoryczna z realizacji projektu.
• Nadzór nad realizacją projektów zgodnie z umowami o dofinansowanieoraz szczegółowymi wytycznymi grantodawców.
• Reprezentowanie Fundacji w kontakcie z przedstawicielami grantodawcy, kontrahentami i innymi podmiotami.
• Działania organizacyjne związane z wydarzeniami realizowanymi w ramach projektów (np. udział w organizacji szkoleń, wizyt studyjnych, konferencji)Nadzór nad ochroną danych osobowych w projekcie.
• Realizacja projektów zgodnie ze standardami i zasadami Fundacji BIS.
• Wsparcie innych koordynatorek projektów w realizacji bieżących zadań. Współpraca z pracownikami projektu w celu sprawnej realizacji całości zadań projektu.

Doświadczenie, wykształcenie oraz umiejętności, które będą Ci potrzebne w tej pracy:
• wykształcenia wyższego
• minimum 3 letnie doświadczenie w realizacji projektówfinansowanych ze środków publicznych,
• rzetelności i umiejętności efektywnej organizacji własnej pracy
• bardzo dobra znajomość programu Excel
• samodzielności i nastawienia na poszukiwanie rozwiązań
• umiejętność współpracy w zespole - zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie, chcemy mieć pewność, że my na Twoje również,
• umiejętność poszukiwania rozwiązań – osobom, które u nas pracują, dajemy dużo swobody w działaniu, w zamian oczekując ich zaangażowania i własnej inicjatywy.

O co będziemy pytać podczas rozmowy rekrutacyjnej?
Chcemy uczciwie pogadać o Twojej motywacji do pracy, potrzebach, tym co robisz w życiu i dlaczego chcesz z nami pracować.
Jesteśmy fundacją, intensywnie działającą ponad 10 lat. Będziemy Cię pytać, co wiesz o naszych działaniach i czy są Ci bliskie.
Na co dzień pracujemy w ponad 20 – osobowym zespole, w którym każdy ma swój zakres obowiązków, ale ściśle ze sobą współpracujemy. Na pewno zainteresuje nas, w jaki sposób radzisz sobie z zadaniami indywidualnymi, ale też, jak Ci się pracuje w zespole.
Będziemy pytać o Twój sposób funkcjonowania w pracy – jak sobie organizujesz obowiązki, czego potrzebujesz, co sprawia Ci trudność.
Zapytamy o Twoje doświadczenia, które pomogą Ci w realizacji zadań w naszej fundacji.

Jaką proponujemy formę zatrudnienia?
Proponujemy umowę o pracę na 0,75 etatu do końca grudnia 2021.

W jaki sposób się zgłosić?
I etap:
Przygotuj swoje CV i list motywacyjny - przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i właśnie na takim stanowisku się widzisz. Będziemy czytać z uwagą i zapewniamy, że odpowiemy na każde zgłoszenie. Nie zapomnij umieścić klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.
Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres @
Zatytułuj wiadomość: Koordynator_ka projektów
II etap:
Z wybranymi osobami przeprowadzimy rozmowę telefoniczną.
III etap:
Wybrane osoby po drugim etapie zaprosimy na kolejną, bardziej szczegółową rozmowę z zarządem fundacji.
Terminy rekrutacji:
• do 11.07.2021r. – I etap (nadsyłanie zgłoszeń)
• 12.07.2021r. – II etap (rozmowa telefoniczna)
• 13- 16.07.2021r. – III etap (rozmowa osobista/online)
• 20.07.2021r. – planowane rozpoczęcie pracy