Koordynator ds. Szkoleń

Dla naszego Partnera – amerykańskiej organizacji, która ma w Warszawie swoją siedzibę poszukujemy obecnie osoby odpowiedzialnej za wspieranie procesów szkoleniowych i wdrożenie jednolitej metodologii na wszystkich szczeblach organizacji na stanowisku:

Koordynator ds. Szkoleń (miejsce pracy: Warszawa)


Czym będziesz się zajmować:

- Dbanie o prawidłowy obieg informacji o wydarzeniach szkoleniowych o charakterze ogólnopolskim, dbanie o frekwencję na wydarzeniach,
- Koordynowanie szkoleń i spotkań Trenerów Regionalnych, przygotowanie materiałów oraz podsumowań,
- Zbieranie i analiza informacji zwrotnych od uczestników szkoleń, przygotowywanie rekomendacji dla Managera ds. Procesów i Metodologii Szkoleń oraz ogólnopolskiego koordynatora Trenerów w modelu przedsiębiorcy,
- Weryfikacja wyników Trenerów prowadzących szkolenia
- Realizacja harmonogramu szkoleń ogólnopolskich oraz regionalnych we współpracy z Koordynatorami - Regionalnymi, Managerem ds. Procesów i Metodologii Szkoleń oraz ogólnopolskim koordynatorem Trenerów w modelu przedsiębiorcy,
- Współpraca z Koordynatorami Regionalnymi
- Przygotowywanie szkoleń online i offline od strony techniczno-logistycznej, komunikacja z uczestnikami i trenerami, wysyłka materiałów, rejestracja uczestników, kontrola obecności i wystawianie faktur i rozliczenia z trenerami,
- Przygotowywanie raportów, zestawień i podsumowań dla Managera ds Procesów i Metodologii Szkoleń oraz Zarządu,
- Zarządzanie magazynem materiałów szkoleniowych – drukowanych i w wersji digital,
- Przygotowywanie komunikacji i materiałów szkoleniowych od strony wizualnej – redakcja, skład, oprawa graficzna – samodzielnie oraz we współpracy z podwykonawcami,
- Przygotowywanie prezentacji na wydarzenia.


Czego oczekujemy:

- Minimum 2-letniego doświadczenia w komórce szkoleniowej (najlepiej w firmie o charakterze szkoleniowo-doradczym,
- Komunikatywnej znajomości języka angielskiego, ponieważ będziesz pracować w amerykańskiej organizacji,
- Znajomości narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym, szczególnie Excel i Powerpoint – będą niezbędne w codziennej pracy,
- Znajomości narzędzi do zarządzania projektami, np. Trello, JIRA – pracujemy w sposób zorganizowany,
- Zaangażowania, skrupulatności, dociekliwości – to ważne, ponieważ Twoja praca będzie samodzielna,
- Doświadczenia w koordynowaniu złożonych projektów operacyjnych, sprzedażowych lub marketingowych (np. organizacji dużych eventów lub organizacji pracy nowego biura lub spółki),
- Wysokich umiejętności komunikacyjnych i doskonałej organizacji pracy,
- Zdolności szybkiego uczenia się i „can do attitude”,
- Gotowości do mierzenia się z wyzwaniami i przejęcia odpowiedzialności za wyniki pracy w powierzonym obszarze.

Co możemy Ci zaoferować:

- Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie dające poczucie bezpieczeństwa – 4.500 zł netto w okresie próbnym i 5.000 zł netto po okresie próbnym (umowa o pracę lub zlecenie – jeśli posiada się status studenta),
- Praca w międzynarodowym środowisku w amerykańskiej organizacji, która w Polsce ma swoje filie i biuro centralne,
- Możliwość wspierania w rozwoju i kontakty z renomowanymi przedsiębiorstwami,
- Dofinansowanie zajęć sportowych,
- Prywatna opieka medyczna,
- Dofinansowanie nauki języków,
- Świeże owoce w pracy,
- Spotkania integracyjne
- Firmowa biblioteka,
- Świętowanie urodzin,
- Program rekomendacji pracowników,
- Rozwój i szkolenia,
- Kontakty do właścicieli biznesów w Polsce,
- Unikalny know-how.