International Payroll Analyst

Jacobs

Kraków, małopolskie

Data dodania:
2020-10-19
Data aktualizacji:
2020-10-20
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Pochodzenie oferty:
Adzuna

International Payroll Analyst (GLO00015Q)

Our People & Places Solutions business – reinforces our drive to improve the lives of people everywhere and epitomizes the "why" of what we do – the tremendous positive impact and value our solutions bring to our communities and society as a whole. From facilities delivering life-saving therapies and ensuring clean water to enabling the connection of people through all modes of transportation and providing access to technology – we're integrating a multitude of these solution elements to build the smart environments of tomorrow.

We have more than 1700 colleagues in Poland, supporting our business in all global regions. Our Global Delivery Center (GDC) engineers in Krakow and Warsaw office collaborate on the design and delivery of local and global projects in the fields of engineering, design and construction. Our Global Business Services (GBS) specialists provide global support and expertise in the fields of Accounting, Procurement, IT, HR and Graphic Design.

Start your Jacobs career with a company that inspires and empowers you to deliver your best work so you can evolve, grow and succeed – today and into tomorrow.

Our multicultural team is now looking for new team members who are ready to explore challenging environment and deliver the best service to our employees. If you are motivated to dive into the detail and take ownership, we have the career you’re looking for!

As our Payroll Analyst, you will be responsible for:

  • Payroll Processing - processing new hires, employee changes, terminations, processing hours and pay for all employees, completing appropriate documentation and checklists accurately and timely
  • Payroll Audits - finalize and balance payroll totals using internal tools, perform all necessary reviews and audits to reports produced by outsourced vendors, such us Gross to Net, payment reports, etc
  • Reporting – create and modify payroll related reports to support the needs of departments and customers
  • Customer Service – provide a consistently high-level of customer service and manage escalated cases and service requests within the SLA requirements. Partner with HR/Accounting/Benefits & Compensation/Tax Department and managers/supervisors to ensure that a strong business relationship is maintained.
  • Quarter/Year End Support – provide quarter and year-end support in the form of research and review of such things as wage & tax adjustments, out of balance reports, un-reconciled accounts, statutory requirements, etc.
  • Process Documentation/Training – create/update process documentation to include work instructions and process flows. Assess current processes to streamline and gain efficiencies.
  • Knowledge – knowledge of end-to-end transactions, including highly technical and complex payrolls. Research and find creative solutions to solve payroll issues in an increasingly changing environment.
  • Teamwork – support other team members as a subject matter expert, mentor and coach. Participate in team and company initiatives to support the “we” mentality vs. “I”. Work collectively as a team to ensure that we meet our monthly metric goals of processing with minimal errors, worked performed with SLA timeframes and positive employee feedback.

Qualifications

  • Fluency in English, verbal and written
  • Global payroll experience, with companies having 1,000+ employees
  • In-house payroll experience utilizing a major ERP systems like Oracle, SAP, PeopleSoft - will be strong asset.
  • Intermediate to Advanced software skill and experience with Microsoft Excel, including pivots, lookups, filtering and sorting
  • Basic proficiency and experience with Microsoft Word, Power Point and Visio.
  • Ability to identify process gaps and assist with process improvement
  • Excellent, service-oriented customer service skills

We offer:

  • International working environment and unique company culture.
  • Personal development opportunities.
  • Friendly atmosphere in dynamic team.
  • Full time employment contract with salary corresponding to qualification.
  • Benefits package including medical care, insurance, sport activities and other.
  • organizing skills
  • Excellent numerical, oral and written communication skills
  • Strong inter-personal & communication skills, adaptable and responsive to change
  • Professional, self-motivated & reliable
  • Knowledge of MS Access and VBA is an advantage
About Jacobs
At Jacobs, you will work with the most talented professionals and thought leaders to shape the future of the global professional services sector as we deliver ground-breaking and life-changing solutions for a more connected, sustainable world.

With more than $12 billion in revenue and a talent force of more than 50,000, Jacobs provides a full spectrum of services including scientific, technical, professional and construction- and program-management for business, industrial, commercial, government and infrastructure sectors.

Podobne oferty pracy

Payroll Analyst

kraków, małopolskie

Payroll Analyst

Kraków, małopolskie

Senior Payroll Analyst

Kraków, małopolskie

Kraków, małopolskie

Data dodania:
2020-10-19
Data aktualizacji:
2020-10-20
Warunki zatrudnienia:
Pełny etat
Poziom stanowiska:
Specjalista
Pochodzenie oferty:
Adzuna

Chce otrzymywać oferty pracy na e-mail

Oferty specjalne

Technolog Kompozytów (Technologia Prepreg)

dolnośląskie HRK S.A.
Umowa zlecenie/dzieło | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe HRK Engineering & Manufacturing specjalizuje się w rekrutacji profesjonalistów na stanowiska związane z inżynierią i zastosowaniem technologii. Współpracujemy m.in. z dostawcami rozwiązań dla automatyki przemysłowej, elektrotechniki, robotyki, pneumatyki i hydrauliki siłowej. Poszukujemy pracowników dla firm działających w branży

2020-10-14

Quality Engineer

wrocław, dolnośląskie Exact Systems Sp. z o.o
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Exact Systems Sp. z o.o Quality Engineer Miejsce pracy: Wrocław (dolnośląskie) Numer referencyjny: jobs.pl Wymagane wykształcenie: średnie Obowiązki: Nadzór

2020-09-26

Kontroler Jakości

czechowice-dziedzice, śląskie Exact Systems Sp. z o.o
B2B / Kontrakt | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Exact Systems Sp. z o.o W związku z dynamicznym rozwojem obecnie poszukujemy osób do współpracy na stanowisko: Kontroler Jakości Miejsce pracy: Czechowice-Dziedzice (śląskie) Numer referencyjny: jobs.pl

2020-10-14

Java Tech Lead - 100% remote

kraków, małopolskie Grafton Recruitment Sp. z o.o.
16000 - 20000 PLN
Umowa o pracę | Pełny etat | Praca zdalna

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Opis stanowiska pracy 7-16-59011 Wynagrodzenie: 16000 - 20000 PLN Aktualnie mamy przyjemność wspierać procesy rekrutacyjne dla jednego z największych światowych graczy, specjalizujących się w tworzeniu rozwiązań i oprogramowania służącego do projektowania elektroniki (ECAD) na stanowisko Java Tech Lead. Tech

16000 - 20000 PLN
2020-10-06

Młodszy Koordynator Projektów – Junior Project Management Specialist

warszawa, mazowieckie GET IT Sp. z o.o.
Umowa o pracę | Pełny etat | Praca zdalna

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Młodszy Koordynator Projektów – Junior Project Management Specialist Miejsce pracy: Warszawa GET IT Language Solutions Cześć! Hello! ¡Hola! Hallo! Salut! Zastanawiasz się, kim jesteśmy? Jeden z liderów polskiego rynku usług tłumaczeń dla biznesu – to właśnie GET IT. Od ponad 20 lat realizujemy projekty dla największych polskich i międzynarodowych firm

2020-09-28

Specjalista w Wydziale Zarządzania Majątkiem Sieciowym

katowice, śląskie Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A.
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Polskie Sieci Elektroenergetyczne S.A. poszukują kandydatów/ kandydatek na stanowisko: Specjalista w Wydziale Zarządzania Majątkiem Sieciowym Miejsce pracy: Katowice BK/DE/WZMS/S/10/20 Podstawowy zakres obowiązków na stanowisku: obsługa Systemu AM w obszarach: planowania i rozliczeń prac eksploatacyjnych

2020-10-14

Główna księgowa /główny księgowy

suchy las, wielkopolskie Ogłoszenie użytkownika OLX
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe główna księgowa / główny księgowy dla naszego klienta, polskiej marki modowej premium - obecnej na rynku od kilkunastu lat, prowadzącej sprzedaż w butikach oraz w kanale e-commerce poszukujemy osoby na stanowisko główna księgowa / główny księgowy. miejsce pracy suchy las (younick technology park poznań) do zadań zatrudnionej osoby będzie

2020-09-25

Księgowa / Księgowy

warszawa, mazowieckie Vincent Boulangerie Patisserie Sp. z o.o.
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Vincent Boulangerie Patisserie to piekarnie, cukiernie i wyspy gastronomiczne oferujące niepowtarzalne francuskie pieczywo i wyroby cukiernicze. Wierzymy, że to co do tej pory osiągnęliśmy to zasługa naszych pracowników, dlatego w związku z rozwojem sieci i podnoszeniem standardów poszukujemy: Księgowa / Księgowy Miejsce

2020-10-06

Menedżer IT (ERP)

kraków, małopolskie SIW Znak Sp. ogród zoologiczny
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe Stanowisko Kierownik działu IT Znak do grupy wydawniczej umiejętnie łącząca działalność w obszarze kultury z biznesowym podejściem. Tworzą ją m.in .: wydawnictwa zajmujące pozycję branżowego lidera, e-commerce i wiodący portal społecznościowy poświęcony książkom. Zadania: - zarządzanie rozwijającymi się biznesowymi rozwiązaniami; -

2020-09-28

Projektanta/ asystenta projektanta.

olsztyn, warmińsko-mazurskie Ogłoszenie użytkownika OLX
3000 - 6000 PLN
Umowa o pracę | Pełny etat

Jesteśmy prężnie rozwijającym się zespołem ludzi z pasją, w pełni zaangażowanych w projekty, które realizujemy. Posiadamy dziewięć funkcjonujących obiektów handlowo-usługowych, cztery kolejne są w fazie realizacji. Realizujemy inwestycje w formie terminali paliwo-chemicznych i przeładunkowych na tzw. Nowym Jedwabnym Szklaku, przy wschodniej granicy kraju oraz planujemy poszerzenie działalności o nowe inwestycje mieszkaniowe firma sigma transfer sp. z o.o. działająca w obszarze projektów infrastrukturalnych, poszukuje do pracy w olsztynie kandydatów na stanowisko:   asystent projektanta branży drogowej   zakres obowiązków: projektowanie na każdym etapie realizacji projektu - od koncepcji, poprzez projekt budowlany, do projektu wykonawczego,

3000 - 6000 PLN
2020-10-06