Inspektor

Inspektor
Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
Inspektor do spraw obsługi zakończonych postępowań administracyjnych
w Wydziale Spraw Cudzoziemców (Oddział Realizacji) WUW w Poznaniu nr ref. 59/22Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych
  
• stres związany z obsługą klientów zewnętrznych
  
• stanowisko znajduje się na V piętrze budynku biurowego
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla takich stanowisk pracy
  
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację
  
• klatka schodowa o szerokości 150 cm z poręczami
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
• budynek posiada podjazd dla osób niepełnosprawnych
  
• budynek jest wyposażony w windę
  

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• realizuje zadania związane z obsługą dokumentów wydawanych cudzoziemcom, w tym prowadzi sprawy w przedmiocie zastrzegania unieważnionych dokumentów w Systemie Informacyjnym Schengen (SIS) w celu uniemożliwienia wjazdu na terytorium państw strefy Schengen cudzoziemców, których pobyt jest niepożądany; zleca wydruki kart pobytu oraz przygotowuje karty pobytu w celu ich wydania cudzoziemcom; wprowadza do systemu informatycznego POBYT informacje o odebranych, unieważnionych kartach pobytu
• rejestruje w systemie POBYT negatywne rozstrzygnięcia wydawane w postępowaniach w przedmiocie legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP
• porządkuje zbiór akt bieżących wytwarzanych w Wydziale Spraw Cudzoziemców w ramach wskazanych pomieszczeń i magazynów
• w razie konieczności wsparcia obszaru bezpośredniej obsługi klienta przyjmuje wnioski oraz wydaje dokumenty urzędowe w sprawach legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców oraz pobytu obywateli UE na terytorium RP
• współpracuje z Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie zlecania do druku, odbierania i przygotowania do odbioru dokumentów urzędowych wydawanych cudzoziemcom oraz realizuje wnioski i zapytania Straży Granicznej dot. odbioru decyzji przez strony postępowań, w tym zwłaszcza w zakresie rozstrzygnięć negatywnych
• sprawdza i wpisuje dane w Krajowym Systemie Informatycznym w zakresie Wizowego Systemu Informacyjnego (VIS)
• weryfikuje wpłaty klientów uiszczane za wydruk dokumentów wydawanych cudzoziemcom
• przyjmuje zwroty i prowadzi rejestry unieważnionych Kart Polaka
• udostępnia na bieżąco akta zgromadzone w zbiorze na potrzeby pracowników prowadzących postępowania w sprawach legalizacji pobytu oraz zatrudnienia cudzoziemców przy wykorzystaniu dedykowanej obsłudze zbioru aplikacji

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy

• wykształcenie: średnie

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów ustawy o cudzoziemcach i pokrewnych
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• znajomość przepisów ustawy o ochronie danych osobowych
• znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• znajomość zasad archiwistyki
• umiejętność stosowania prawa w praktyce
• dobra organizacja pracy
• umiejętność pracy w zespole
• rzetelność, sumienność
• umiejętność współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym,
• umiejętności analityczne
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe

• znajomość języka ukraińskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość przepisów prawa handlowego, podatkowego umów i konwencji międzynarodowych dotyczących praw człowieka

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia dokumentu potwierdzającego znajomość wymaganego języka obcego lub pisemne oświadczenie kandydata o znajomości języka obcego w wymaganym stopniu
• Oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o prywatności zamieszczoną na stronie Urzędu
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów:

• Dokumenty należy złożyć do: 2022-04-08
• Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
• Miejsce składania dokumentów:
  Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu
  Al. Niepodległości 16/18
  61-713 Poznań
  Punkt Informacyjny w holu Urzędu
  (z podaniem w ofercie nr ref. 59/22)
  
  ZACHĘCAMY DO SKORZYSTANIA Z MOŻLIWOŚCI APLIKOWANIA ONLINE DOSTĘPNEJ NA STRONIE: www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy

Inne informacje:W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia przekaż komisji rekrutacyjnej przed
  rozpoczęciem testu wiedzy.
  
• Wzór wymaganych oświadczeń zamieszczony jest pod adresem:
  https://www.poznan.uw.gov.pl/sites/default/files/zalaczniki/wzor_oswiadczen_-_nabory.pdf
  
• APLIKUJ NA TO STANOWISKO ONLINE POPRZEZ FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DOSTĘPNY NA STRONIE:
  www.poznan.uw.gov.pl/oferty-pracy
  
• Osoba zatrudniona na ww. stanowisku, zgodnie z art. 78 ust. 4 Ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej, nie może łączyć zatrudnienia w służbie cywilnej z mandatem radnego
  
• Z uwagi na sytuację epidemiczną rekrutacja może być przeprowadzona w trybie zdalnym/on-line.
  
• Wyniki naboru opublikowane będą po zakończeniu naboru w BIP KPRM, BIP WUW oraz w siedzibie Urzędu.
  

Aplikuj