Szczegóły oferty

Archiwista - Samodzielny Specjalista

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

OFERTA NIEAKTUALNA

gdańsk, pomorskie

Data dodania:
2018-11-02

Data pierwszej publikacji:
2018-10-26

Data ostatniej aktualizacji:
2018-11-27

Data wygaśnięcia:
2018-11-25

Warunki zatrudnienia:
Umowa o pracę, Pełny etat

Poziom stanowiska:
Specjalista

Pochodzenie oferty:
pracuj.pl

APLIKUJ NA STRONIE OFERTY

Oferty specjalne

Opis oferty pracy

Artykuł Archiwista - Samodzielny Specjalista - obrazek nagłówkowy

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny
poszukuje specjalisty na stanowisko:

ARCHIWISTA - Samodzielny Specjalista

Miejsce pracy: Gdańsk

ZADANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:

  • Realizacja zadań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Archiwum Uczelni oraz koordynowanie prac pozostałych jednostek Uczelni w zakresie archiwizacji akt,
  • Zapewnienie działania archiwum w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z uwzględnieniem najlepszych praktyk,
  • Budowanie i rozwój współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie sposobów oraz terminów zdawania akt do archiwum, zapewnianie wsparcia merytorycznego, instruktażu lub szkoleń,
  • Aktywne przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
  • Przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanej i przejmowanej dokumentacji archiwalnej,
  • Porządkowanie i inwentaryzacja akt niewłaściwie opracowanych,
  • Udostępnienie akt oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął,
  • Dbanie o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym: odkurzanie, pakowanie oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich,
  • Sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w Archiwum Uczelni,
  • Przyjmowanie kontroli realizowanych przez przedstawicieli zewnętrznych instytucji,
  • Realizowanie zadań związanych z popularyzacją zasobu archiwalnego,
    w tym współpraca z Muzeum GUMed,
  • Zaangażowanie w prace mające na celu digitalizację materiałów archiwalnych.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • Wykształcenia kierunkowego: Historia ze specjalizacją archiwalną lub archiwistyka z zarządzaniem dokumentacją
  • Znajomości przepisów:

- ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych,
- ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, 
- ustawa z dnia 20 lipca 2018r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

  • Sprawnego posługiwania się aktami prawnymi
  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Samodzielnego planowania i sprawnego organizowania pracy własnej
  • Analitycznego myślenia
  • Umiejętności rozwiązywania problemów
  • Wysokich umiejętności komunikacji oraz wysokiej kultury osobistej
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość funkcjonowania współczesnych systemów kancelaryjnych w tym systemu EZD
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość zasad funkcjonowania i organizacji uczelni szkolnictwa wyższego

OFERUJEMY:

  • Umowę o pracę i zdobywanie cennych doświadczeń zawodowych w jednym z wiodących Uniwersytetów w Polsce
  • Atrakcyjny pakiet socjalny
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów lub inicjatyw dotyczących funkcjonowania i rozwoju Archiwum Uczelni

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Termin nadsyłania aplikacji to 11.11.2018 r.


Jeśli zainteresowała Cię ta oferta zobacz również:

Samodzielny/a Księgowy/a
WROSYSTEM DEUTSCHLAND gdańsk, pomorskie

WRO-SYSTEM - jesteśmy firmą specjalizującą się w kompleksowym wykonywaniu instalacji elektrotechnicznych w obiektach przemysłowych, mieszkaniowych, użyteczności publicznej oraz na statkach. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko: Samodzielny/a Księgowy/a Miejsce pracy: Gdańsk Nr ref.: 3/2019

Specjalista ds audio-video
VBASS gdańsk, pomorskie

Opis oferty pracy: Nasza firma od prawie 10 lat specjalizuje się w nowoczesnych technologiach niskoprądowych (tzw inteligentne instalacje elektryczne) dla klientów prywatnych i komercyjnych. W związku z dynamicznym rozwojem poszukujemy osoby odpowiedzialnej za nadzór i realizację systemów audio-wizualnych. W ofercie posiadamy następujące systemy:

Specjalista ds. handlowych
Altix Sp. z o.o. gdańsk, pomorskie

Jesteśmy największą firmą w Polsce zajmującą się dystrybucją elektronicznego sprzętu tyfloinformatycznego, a na rynku istniejemy od 1989 roku. Siedziba firmy mieści się w Warszawie, w każdym mieście wojewódzkim posiadamy swoje oddziały handlowe. Altix ma charakter innowacyjny w wymiarze społecznym i technologicznym. Ambicją twórców firmy i jej pracowników jest wprowadzanie na rynek innowacyjnych rozwiązań, które przyczyniają się do rozwoju i dają satysfakcję

Specjalista ds. Agronomii
Pepsico Consulting Polska Sp. z o.o. różne lokalizacje

Specjalista ds. Agronomii Obszar działania: północna Polska (woj. pomorskie, zachodniopomorskie, warmińsko-mazurskie) Opis Stanowiska: Gromadzenie, analiza i weryfikacja danych o plantacjach oraz uprawach prowadzonych przez dostawców;  Aktywne poszukiwanie  i audytowanie dostawców surowca zgodnie ze standardami firmy;

Specjalista ds. Sprzedaży
COLTEX ST Sp. z o.o. gdańsk,wejherowo (pomorskie)

Jeśli chcesz pracować w największej grupie medialno-telekomunikacyjnej w Europie: w Grupie Cyfrowy Polsat S.A.   dołącz do zespołu Coltex ST Sp. z o.o. jako Specjalista ds. Sprzedaży KIM JESTEŚMY? Jesteśmy największym Partnerem firmy Polkomtel Sp. z o.o. – operatora sieci Plus oraz Cyfrowego Polsatu. Dzięki silnej marce i wsparciu grupy Cyfrowy Polsat jako jedyni na rynku, w zarządzanej przez nas sieci sprzedaży oferujemy pakiet usług, których możesz być Ambasadorem

Specjalista ds. Produkcji
HemPoland Sp. z o.o. gdańsk, pomorskie

HemPoland Sp. z o.o. to część międzynarodowej grupy The Green Organic Dutchman Holdings Ltd. i jednocześnie pierwsza w Polsce firma, która uzyskała licencję na prowadzenie upraw i przetwórstwa konopi włóknistych. Od początku istnienia stawiamy na dynamiczny rozwój i inwestujemy w rozwiązania innowacyjne na skalę światową. Nasz kilkudziesięcioosobowy