Podstawowe informacje

Archiwista - Samodzielny Specjalista

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdańsk, Pomorskie

Data publikacji:
26-10-2018

Data ostatniej aktualizacji:
12-11-2018

Warunki zatrudnienia:
pełny etat, umowa o pracę

Poziom stanowiska:
specjalista

Zarobki:
brak danych

Pochodzenie oferty:
pracuj.pl

APLIKUJ NA STRONIE OFERTY

Oferty specjalne

Opis oferty pracy

Praca - Archiwista - Samodzielny Specjalista

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny
poszukuje specjalisty na stanowisko:

ARCHIWISTA - Samodzielny Specjalista

> Miejsce pracy: Gdańsk

ZADANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:

  • Realizacja zadań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Archiwum Uczelni oraz koordynowanie prac pozostałych jednostek Uczelni w zakresie archiwizacji akt,
  • Zapewnienie działania archiwum w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z uwzględnieniem najlepszych praktyk,
  • Budowanie i rozwój współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie sposobów oraz terminów zdawania akt do archiwum, zapewnianie wsparcia merytorycznego, instruktażu lub szkoleń,
  • Aktywne przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
  • Przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanej i przejmowanej dokumentacji archiwalnej,
  • Porządkowanie i inwentaryzacja akt niewłaściwie opracowanych,
  • Udostępnienie akt oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął,
  • Dbanie o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym: odkurzanie, pakowanie oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich,
  • Sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w Archiwum Uczelni,
  • Przyjmowanie kontroli realizowanych przez przedstawicieli zewnętrznych instytucji,
  • Realizowanie zadań związanych z popularyzacją zasobu archiwalnego,
    w tym współpraca z Muzeum GUMed,
  • Zaangażowanie w prace mające na celu digitalizację materiałów archiwalnych.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • Wykształcenia kierunkowego: Historia ze specjalizacją archiwalną lub archiwistyka z zarządzaniem dokumentacją
  • Znajomości przepisów:

- ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych,
- ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, 
- ustawa z dnia 20 lipca 2018r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

  • Sprawnego posługiwania się aktami prawnymi
  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Samodzielnego planowania i sprawnego organizowania pracy własnej
  • Analitycznego myślenia
  • Umiejętności rozwiązywania problemów
  • Wysokich umiejętności komunikacji oraz wysokiej kultury osobistej
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość funkcjonowania współczesnych systemów kancelaryjnych w tym systemu EZD
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość zasad funkcjonowania i organizacji uczelni szkolnictwa wyższego

OFERUJEMY:

  • Umowę o pracę i zdobywanie cennych doświadczeń zawodowych w jednym z wiodących Uniwersytetów w Polsce
  • Atrakcyjny pakiet socjalny
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów lub inicjatyw dotyczących funkcjonowania i rozwoju Archiwum Uczelni

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Termin nadsyłania aplikacji to 11.11.2018 r.


Aplikacje na ofertę należy składać do 25.11.2018

Sprawdź również inne oferty z branży:

Zastępca Komendanta Portowej Straży Pożarnej
Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. Gdynia, Pomorskie

Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. poszukuje osoby do pracy na stanowisko: ZASTĘPCA KOMENDANTA PORTOWEJ STRAŻY POŻARNEJ Miejsce pracy: Gdynia Wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe - inżynier pożarnictwa wysoka sprawność fizyczna doświadczenie w pracy na podobnym s"

Referent ds. księgowości
ORBIT ONE SPÓŁKA Z O.O. Prabuty, Pomorskie

Zakres obowiązków: kwalifikacja i księgowanie faktur zakupu, prace biurowe Wymagania: - wykształcenie: średnie zawodowe, typ: ekonomiczne - konieczne - języki obce: angielski - w mowie: dobry, w piśmie: dobry - konieczne - pozostałe: wykształcenie średnie ekonomiczne, dobra znajomość języka a"

Referent ds. koordynacji handlu
Słupsk, Pomorskie

Zakres obowiązków: zgodnie ze stanowiskiem; umowa na 2 lata; godziny pracy: 9.30- 17.30 Wymagania: - wykształcenie: brak lub niepełne podstawowe - konieczne - uprawnienia: Prawo jazdy kat. B - konieczne Sposób aplikowania: - kontakt przez Powiatowy Urząd Pracy Powiatowy Urząd Pracy w S"

Referent do spraw płac i kadr
APATOR METRIX SPÓŁKA AKCYJNA Tczew, Pomorskie

Zakres obowiązków: Do obowiązków będzie należało m.in.: Udział w naliczaniu wynagrodzeń i świadczeń pracowniczych, sporządzaniu list płac Udział w sporządzaniu rozliczeń, zestawień i sprawozdań do ZUS, US, GUS Rozliczanie czasu pracy, urlopów, zwolnień lekarskich Prowadzenie dok"

Aplikant Straży Miejskiej w Komendzie Straży Miejskiej w Słupsku
Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, Pomorskie

Zakres obowiązków: Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Ogólna charakterystyka: Wykonywanie czynności wynikających z ustaw i aktów prawa miejscowego, związanych z zapewnieniem ładu i porządku w przydzielonym rejonie służbowym. Ważniejsze zadania: udział w zabezpieczeniu impr"

referent ds. obsługi zintegrowanego systemu IFS
PRZEDSIĘBIORSTWO PRZEMYSŁU DRZEWNEGO "POLTAREX" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ Damnica, Pomorskie

Zakres obowiązków: Administrowanie i monitorowanie Systemu IFS, tworzenie dokumentów oraz ich wprowadzanie, przygotowywanie raportów zgodnie z potrzebami firmy. Okres próbny 3 m-ce, następnie um. na czas określony, docelowo na nieokreślony. Godz. pracy 6-14. Wynagrodzenie"