Podstawowe informacje

Archiwista - Samodzielny Specjalista

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

OFERTA NIEAKTUALNA

Gdańsk, Pomorskie

Data publikacji:
26-10-2018

Data ostatniej aktualizacji:
27-11-2018

Warunki zatrudnienia:
pełny etat, umowa o pracę

Poziom stanowiska:
specjalista

Zarobki:
brak danych

Pochodzenie oferty:
pracuj.pl

Oferty specjalne

Opis oferty pracy

Praca - Archiwista - Samodzielny Specjalista

GDAŃSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

Gdański Uniwersytet Medyczny
poszukuje specjalisty na stanowisko:

ARCHIWISTA - Samodzielny Specjalista

> Miejsce pracy: Gdańsk

ZADANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIEM PRACY:

  • Realizacja zadań zapewniających prawidłowe funkcjonowanie Archiwum Uczelni oraz koordynowanie prac pozostałych jednostek Uczelni w zakresie archiwizacji akt,
  • Zapewnienie działania archiwum w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z uwzględnieniem najlepszych praktyk,
  • Budowanie i rozwój współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie sposobów oraz terminów zdawania akt do archiwum, zapewnianie wsparcia merytorycznego, instruktażu lub szkoleń,
  • Aktywne przejmowanie akt z poszczególnych komórek organizacyjnych,
  • Przechowywanie, zabezpieczanie oraz ewidencjonowanie posiadanej i przejmowanej dokumentacji archiwalnej,
  • Porządkowanie i inwentaryzacja akt niewłaściwie opracowanych,
  • Udostępnienie akt oraz przeprowadzanie kwerend archiwalnych,
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), której okres przechowywania już upłynął,
  • Dbanie o zachowanie dokumentacji w odpowiednim stanie fizycznym: odkurzanie, pakowanie oraz prowadzenie, w razie konieczności, niezbędnych prac konserwatorskich,
  • Sporządzanie sprawozdań z zarządzania dokumentacją w Archiwum Uczelni,
  • Przyjmowanie kontroli realizowanych przez przedstawicieli zewnętrznych instytucji,
  • Realizowanie zadań związanych z popularyzacją zasobu archiwalnego,
    w tym współpraca z Muzeum GUMed,
  • Zaangażowanie w prace mające na celu digitalizację materiałów archiwalnych.

OD KANDYDATÓW OCZEKUJEMY:

  • Wykształcenia kierunkowego: Historia ze specjalizacją archiwalną lub archiwistyka z zarządzaniem dokumentacją
  • Znajomości przepisów:

- ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach,
- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
- ustawa z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych,
- ustawa z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, 
- ustawa z dnia 20 lipca 2018r. prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

  • Sprawnego posługiwania się aktami prawnymi
  • Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
  • Samodzielnego planowania i sprawnego organizowania pracy własnej
  • Analitycznego myślenia
  • Umiejętności rozwiązywania problemów
  • Wysokich umiejętności komunikacji oraz wysokiej kultury osobistej
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość funkcjonowania współczesnych systemów kancelaryjnych w tym systemu EZD
  • Dodatkowym atutem będzie znajomość zasad funkcjonowania i organizacji uczelni szkolnictwa wyższego

OFERUJEMY:

  • Umowę o pracę i zdobywanie cennych doświadczeń zawodowych w jednym z wiodących Uniwersytetów w Polsce
  • Atrakcyjny pakiet socjalny
  • Możliwość wdrażania własnych pomysłów lub inicjatyw dotyczących funkcjonowania i rozwoju Archiwum Uczelni

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji klikając w przycisk aplikowania.

Termin nadsyłania aplikacji to 11.11.2018 r.


Aplikacje na ofertę należy składać do 25.11.2018

Sprawdź również inne oferty z branży:

Specjalista w Zespole ds. Kosztów
Dyrektor Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska Gdańsk, Pomorskie

Dyrektor Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska na podstawie  art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1260) ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Dyrekcji Rozbudowy Miasta Gdańska w Gdańsku ul. Żaglowa 11 I. Ok"

Specjalista w Zespole Bezpieczeństwa Operacyjnego
InPost S.A. Gdańsk, Pomorskie

Specjalista w Zespole Bezpieczeństwa Operacyjnego Miejsce pracy: Gdańsk JESTEŚ NA TAK? OFERUJEMY: umowę o pracę w jednej z najdynamiczniej rozwijających się firm w Polsce atrakcyjny system premiowy udział w rozwoju polskiej marki rozpoznawanej międzynar"